为实现学院考勤管理工作现代化、规范化,决定对全院坐班人员和值班人员实行指纹考勤机考勤,具体办法如下:
一、适用范围
享受坐班津贴的人员和安排值班的人员。
二、指纹考勤办法
1、 参加考勤的人员将输入到指纹考勤机储存的手指按指纹健,当听到提示音“谢谢”即可。
2、学院在行政楼、图书馆楼、物业公司值班室共放置3台指纹考勤机,坐班人员可就近进行指纹考勤。
3、指纹机全天候开机,无论是迟到、早退必须刷指纹,特殊情况不能刷指纹的由本人说明原因,部门负责人审定于次月5日前会同考勤汇总表一并交组织人事处备案,否则按未出勤处理。
三、指纹考勤的时间
1、坐班人员每个工作日内刷指纹四次。
夏秋季:上午7:20—7:40; 11:25—11:40。
下午14:20—14:40; 17:55—18:10。
冬春季:上午7:50—8:10; 11:25—11:40;
下午13:50—14:10;17:25—17:40。
四、指纹考勤注意事项
1、考勤时将已登记指纹的手指放在考勤机触摸处,考勤机提示“谢谢”表明考勤成功;如提示“请重按手指”,请根据提示音操作,直到提示“谢谢”。
2、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向组织人事处反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
五、考勤管理
1、考勤制度仍按《安徽国防科技职业学院教职工考勤制度》执行;因哺乳、接送子女上学等,需调整作息时间的教职工,请书面申请并经部门负责人或分管院领导批准后报组织人事备案。已批准调整作息时间的教职工按调整后的作息时间考勤。
2、职工考勤由部门负责,每月向组织人事处报一份考勤汇总表。考勤汇总表的报送时间于次月5日前上报。考勤结果作为坐班人员核发岗位津贴和职工年度考核的重要内容。
3.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
4.考勤机由组织人事处统一管理,对人为损坏考勤机的行为,一经查实,学院将严肃处理。
5、值班人员的考勤由负责组织值班的部门负责,考勤汇总表的报送时间于次月5日前上报,考勤结果以考勤机结果为准。
本办法从2011年10月1日起实施,由组织人事处负责解释。
二〇一一年九月二十八日