188体育

各单位、各部门：

根据《188体育做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2018〕88号）文件要求，结合诊改精神，为做好188体育：人才培养工作状态数据采集与管理工作，及时分析188体育：人才培养工作状态，使数据采集常态化，强化状态数据在诊改工作的基础作用，满足188体育：开展诊断与改进的需要，现就2017-2018学年人才培养工作状态数据采集工作有关事项通知如下：

一、明确数据采集与管理方法

为规范数据填报，统一数据口径，数据采集管理实行三级负责制。采集源头（教师或填报部门）对填报数据负责，各二级院（部）对教师采集的数据负责，相关职能部门对归口管理的数据负责。

各单位主要负责人为本部门数据采集工作的第一责任人，在完成数据的采集、汇总、审核确认后，在“数据平台”上进行审核提交。

二、明确数据采集工作流程

1、确定数据采集管理员

各单位指定专人（数据采集管理员）负责相关数据的采集、汇总和审核，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性、及时性和准确性等；

数据采集工作专业性强，应指定责任心强、相对固定的工作人员担任数据采集管理员，如有变动需进行工作交接，确保所采集数据的连续性、准确性和完整性。

9月5日前将数据采集管理员姓名和手机号报高建办韩玉龙处并加入QQ工作群，群号：257799328。

2、召开数据采集工作培训会

具体时间地点另行通知。

3、数据采集

（1）源数据采集由教务处、人事处负责完成，源数据采集时需明确各二级院（部）、各专业的教师数与学生数，课程设置信息采集应准确、全面，与教务系统保持一致，9月14日前完成；

（2）主要数据采集由归口部门负责明确数据填报具体要求、最终审核相关数据，由各二级院（部）具体组织教师或相关人员填报并审核，9月24日前完成；

（3）其它数据采集由相关责任部门组织数据采集管理员进行填写并审核，9月24日前完成；

采集填报的数据要求真实有效、全面覆盖、过程留痕、可以追溯源头。采集过程中，各单位、各部门应及时汇总、审核、分析填报数据，对相关数据反映的问题，提出解决办法并组织实施。

4、审核上报

数据采集工作完成后，高建办进行汇总初审，报院长办公会审核，归口部门具体负责汇报相关数据的采集情况。院长办公会审核通过后，由高建办负责上报上级管理部门。

三、数据采集分工

源数据、主要数据的采集源头及归口部门具体见下表，其它数据采集分工见附件1：2018年数据采集任务分解表。

四、数据分析应用

1、形成数据分析报告

为发挥状态数据在诊改工作中的重要作用，各单位、各部门需对平台数据进行客观、全面的诊断分析，分析数据是否满足基本办学要求、是否满足国家相关教育文件政策、是否符合高水平大学建设要求，是否符合学校“十三五”发展规划。

数据分析以报告的形式提交至高建办，10月31日前将报告电子档发邮箱：gjb@acdt.edu.cn。

高建办以各部门或单位的数据分析为基础，汇总、编撰形成年度分析报告，报学校档案室存档备案，呈报上级教育行政主管部门并对外公开发布。

2、数据应用

各单位各部门应统一数据口径，使用数据时应与数据平台数据一致，涉及数据审核时也应以数据平台数据为依据，并积极应用数据指导专业建设、校企合作、招生就业等，进行诊断与改进；

2018年教师职称评审中2017-2018学年的教学工作量、培训进修、挂职锻炼、社会兼职、项目获奖、技术专利、在研课题、著作论文等材料将依据本次数据平台填报数据进行审核。

五、说明与要求

1、2017年数据平台查询、2018年数据平台填报网址为/gspdx/，高建办将给予各部门查询权限，用于日常数据的查询与使用。

2、本次填报的数据有效期为2017年9月1日至2018年8月31日。

3、各部门要充分认识数据采集工作的重要性和严肃性，组织召开部门会议，研读数据平台中的注释，领悟内涵。

各二级院（部）要检查教师授课信息，检查教师培训、项目、专利、课题等其它信息，与教务系统、科研系统等平台一致并注意检查录入数据的格式。

4、各部门填报数据时需形成档案（电子档案和纸质档案盒），档案应包括本次填报数据相关资料及相关佐证资料，以备2019年诊改复核时专家进校抽查。高建办将对档案建立情况进行督查。

附件：2018年数据采集任务分解表

                                             2018年9月2日