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院属各单位、各部门：

为做好2016-2017学年学院人才培养工作状态数据采集填报工作，根据学院《人才培养工作状态数据采集平台建设管理暂行办法》的规定和要求，现将有关事项通知如下：

一、工作安排

（一）学习培训阶段

1．各单位、各部门（以下简称各部门）落实专人（也就是本部门的数据采集人）具体负责本部门的数据采集和填报工作，并于9月8日下午4点30分在综合楼11楼第一会议室召开数据采集工作培训会。(注：9月6日前将本部门的数据采集人的姓名和手机号报到高建办刘星怡处)

2．数据采集办公室负责做好人才培养状态数据采集平台的数据采集、填报工作的解释与培训工作。

（二）数据采集填报阶段

1．填报网址：http://218.22.197.247/login.aspx。本次填报的数据有效期为2016年9月1日至2017年8月31日。

2．数据源填报。数据源数据是其它部门填报数据的基础，承担数据源填报的部门一定要在规定时间内完成填报，完成时间为9月15日。

3．各部门数据采集人在规定时间内登录平台填写本部门负责填报的数据，并提醒数据采集审核人及时审核所上报数据。完成时间为9月22日。

（三）数据汇总分析阶段

1．高建办汇总审核后，对2016-2017学年学院人才培养工作状态数据进行统计分析，并对照《普通高等学校基本办学条件指标（高职）》，提出整改意见报学院研究决定。

2．根据学院的研究决定，教务处于9月26日前完成人才培养工作状态数据采集平台的上报工作。

二、说明与要求

1．各部门在采集填报数据前一定要认真研读数据采集平台中的“操作说明”、“注释”和每张数据表表头的相关注释，并注意检查录入数据的格式。

2．各部门要将上报的数据及时进行备份，以备以后适时更新。凡未经学院审核，各部门填报的信息数据不得对外公布。

3．各部门要充分认识数据采集工作的重要性和严肃性，认真组织本部门数据采集填报工作，从源头确保所填报数据的完整性、原始性和真实性，按时按质按量完成本部门数据的采集填报任务。部门负责人对本部门数据采集填报工作负总责。

4．为了进一步加强学院人才培养工作状态数据采集工作，确保数据准确规范，平台数据将作为审核教师职评材料的重要依据。

5.请各部门9月6日前将本部门的数据采集人的姓名和手机号报到高建办刘星怡处。

6．数据采集填报工作采取分工负责制，具体责任分工见附件《学院人才培养工作状态数据采集任务分解一览表》。

附件：学院人才培养工作状态数据采集任务分解一览表

2017年9月3日