发布日期:2023年12月15日
为进一步规范和加强学校横向科研项目管理,充分调动教职员工科研工作积极性,提升学校服务社会能力,根据《188体育实行以增加知识价值为导向分配政策的若干意见》、《188体育抓好赋予科研机构和人员更大自主权有关文件贯彻落实的通知》(财办发[2019]7号)、《188体育扩大高校和科研院所科研相关自主权的若干意见》(国科发政[2019]260号)等文件精神,结合学校实际,制定本办法。
第一章 总则
第一条 横向科研项目(以下简称“横向项目”)是指企、事业单位委托188体育:承担的技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询、设计策划等项目。由政府部门委托的,并按照合同(协议)执行的非计划类项目,纳入横向项目管理办法进行管理。
第二条 188体育:承担的横向项目必须经学校科研处登记,未经学校同意或授权,任何单位和个人不得以学校名义与第三方签订横向项目合同。
第三条 横向项目实行学校统一管理下的项目负责人负责制。科研处是学校科研管理的职能部门,代表学校对横向项目进行全程跟踪管理和服务。横向项目经费全额纳入学校财务统一管理,不得设立账外资金账户。
第二章 合同订立与项目立项
第四条 横向项目必须签订科研项目合同,由项目负责人与委托方共同确定项目的任务指标、经费预算和相关责任,制定计划任务书和项目技术方案。
第五条 横向项目合同的签订须符合《合同法》的有关条款规定,项目负责人对项目合同内容的真实性、合法性、可行性负责;项目负责人所在单位负责审查项目负责人及项目组履行合同的能力和所涉及技术的真实性、合法性、可行性;科研处负责对合同进行最终审查,主要审查项目合同文本中学校的权益、风险责任、知识产权等方面的条款。
合同内容涉密的,项目负责人应按国家有关规定在合同中约定保密条款,并在提交审核同时提出保密要求(范围、期限、密级等)。
第六条 合同的订立使用《横向科研项目合同书》(见附件1),合同的审批依据《安徽国防科技职业学院合同管理办法》文件执行。
第七条 横向项目以合同各方盖章的合同作为立项依据,项目负责人在合同签订之后,将合同、横向项目经费到款凭证和《安徽国防科技职业技术学院横向科研项目立项登记表》(见附件2)一起报科研处审核备案,审核通过,科研处发文立项。
第八条 横向项目研究所取得的研究成果(包括论著、专利、软件登记等),其知识产权归属按合同约定执行;如无约定,其知识产权归学校所有。
第三章 实施管理
第九条 科研处对横向项目进行全程服务与管理,包括项目合同的履行进展情况、经费到账和使用情况、项目负责人及成员的工作进展与任务完成情况、学校的权益和知识产权保护情况等。项目所在单位负责本单位横向项目的协调、保障和监管等工作,协助项目组及时解决合同履行过程中的技术难点和纠纷。项目负责人负责组织项目组成员履行合同,按照项目合同的要求积极开展工作,保证项目顺利实施。
第十条 横向项目无正当理由不得更改合同规定的内容和更换项目负责人,如遇特殊情况需要更改合同内容或项目负责人,必须征得项目委托方和学校科研处的同意,并签订书面补充合同(协议),与原项目合同一并存档备案。
第十一条 横向项目实施过程中,未经学校科研处审核同意,项目负责人不得在与项目有关的任何文件、资料、补充协议上签字,由此引起的一切后果由项目负责人承担全部法律责任。
第四章 经费管理
第十二条 学校是科研经费管理的责任主体,学校科研、财务、资产、审计、监察等职能部门依职责和权限对项目经费履行监督管理职能。项目负责人所在单位是科研活动的基层管理单位,对本单位科研经费使用承担监管责任。
第十三条 项目负责人是科研经费使用的直接责任人,对科研经费的使用及科研经费预算、决算的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。项目经费预算一经批复,项目负责人应严格按预算支出经费,财务处加强经费支出监管力度,严格按经费预算列支,确保经费支出严格按批复的预算执行。经费预算确定后一般不予调整,确有必要调整的,应由项目组提出申请,所在单位审核后报学校科研处,由学校科研处、财务处审核批准后办理。
第十四条 凡在合同中确定拨付188体育:的项目研究经费,一律汇入学校财务处指定账户,专款专用。项目经费以到达学校账户数额为准,不包括外拨给协作单位的经费支出。学校不提取管理费。
第十五条 横向项目经费到账后,统一由学校财务处开具等额安徽省非税收入专用收据或技术服务类发票,发票税费由该项目组承担,标准依国家规定执行。
第十六条 横向项目经费依据合同管理,按照项目合同约定的经费用途、范围和开支标准使用经费;合同无经费使用约定的,可参照《安徽国防科技职业学院科研项目经费管理办法》进行预算并开支经费,且不受科研项目经费使用范围和比例的限制。
第十七条 用横向项目经费购置仪器、设备、工具、耗材等经费使用、购置方式和归属权均按照合同约定执行。
第五章 项目结项与奖惩
第十八条 项目负责人对横向项目的结题结账资料和经费使用的合法性、真实性、有效性承担经济和法律责任。
第十九条 横向项目按计划进度完成研究工作后,项目负责人需将《安徽国防科技职业学院横向科研项目结项申请书》附件3、《委托单位验收结项意见书》附件4及相关研究成果的佐证材料在项目到期后一个月内报科研处审核并办理结项手续。
第二十条 横向项目按期结项后,项目结余经费全部用于项目组奖励(由项目负责人具体分配),税收自理。
第二十一条 横向项目按期结项后,依据《安徽省高等职业学校教师专业技术资格申报条件》(皖教人[2016]2号)文件中科研项目分类,按照《安徽国防科技职业学院教科研成果奖励办法》进行奖励。
第二十二条 项目研究期满未能按合同约定完成预期目标,且不能与委托方达成一致意见的,项目负责人须承担合同规定的相关责任且项目负责人及团队成员两年内不得申报各级各类科研项目。
第六章 附则
第二十三条 对使用无法人资格的学校下属机构的行政章签订项目合同,或不通过学校科研处,经费不转入学校财务账户,私自将学校科研成果或技术进行交易的188体育:教职员工,一经查实,学校将按相关规定严肃处理。
第二十四条 本办法自文件下发之日起执行,由科研处负责解释。原《安徽国防科技职业学院横向科研项目管理办法(修订)》(校教〔2020〕16号)同时废止。
附件1
横向科研项目合同书
甲方(委托方):
乙方(受托方): 安徽国防科技职业学院
合同签订地点:
合同有效期: 年 月 日至 年 月 日
项目名称:
根据《中华人民共和国合同法》,为保证该项目的顺利实施和完成,经甲乙双方协商一致,订立如下合同:
一、项目的具体内容:
1.本项目研究的预期目标是:
2.研究的主要内容包括:
3.研究成果的形式和内容:
4.项目计划、进度、期限、地点安排:
5.项目组成员分工:
序号 | 姓名 | 单位 | 职务/职称 | 分工 |
二、合同总经费:本合同总经费 元(大写 ),
1.经费支出预算
序号 | 支出科目 | 预算金额(元) | 备注 |
2.付款时间、方式:
三、甲方的责任、权利和义务:
1、甲方在本合同签字生效后及时按合同规定核拨经费。
2、_____________________________________________________
3、_____________________________________________________
4、_____________________________________________________
四、乙方的责任、权利和义务:
1、_____________________________________________________
2、_____________________________________________________
3、_____________________________________________________
4、_____________________________________________________
五、成果归属约定:
六、保密约定:
七、验收标准及方法:
八、违约金或损失赔偿额的计算方法:
九、风险责任的承担:
十、本合同的所有附件均作为正式合同内容。
十一、争议解决办法:本合同的争议应由甲乙双方协商解决,并就协商一致的内容订立变更条款或补充协议;协商不能解决时,按下列第()项处理:
(1) 向仲裁机构申请仲裁;
(2) 向人民法院起诉。
十二、本合同自双方签字之日起生效。本合同一式 份,其中甲方存 份,乙方存 3 份,其他 。
甲方: 乙方: 安徽国防科技职业学院
法人(或授权)代表: (签章) 法人(或授权)代表: (签章)
项目联系人: (签字) 项目负责人: (签字)
联系电话: 联系电话:
地址: 地址:安徽省六安市梅山中路56号
单位公章(或合同专用章) 单位公章(或合同专用章)
年 月 日 年 月 日
开户银行: 开户银行:中国建设银行六安分行人民路支行
帐号: 帐号:34001746308050584576
说明:
横向项目可使用该合同文本,本合同一旦签订即具有法律效力,请认真拟定。
在没有约定的栏目内请填写“无”。
条目不够可根据需要增加。
合同定稿后,除去下划线。条款间不得出现空行。
(以上说明不用打印入合同文本)
附件2
安徽国防科技职业技术学院横向科研项目
立项登记表
项目负责人签字: 填表日期:
项目情况 | 项目名称 | ||||||
项目类型 | A.技术开发( )B. 技术服务( )C.技术咨询( ) D.技术转让( )E.其他_________________________ | ||||||
项目经费 | 万 | ||||||
起止年月 | |||||||
委托单位 | 单位名称 | ||||||
所在地址 | |||||||
单位性质 | A.政府部门 ( )B.企业单位( ) C.事业单位 ( ) D.研究机构 ( ) E.其他_______________________ | ||||||
负责人 | 姓 名 | 出生年月 | 籍 贯 | ||||
学 历 | 学 位 | 职称 | |||||
项目组其他成员 | 序号 | 姓 名 | 出生年月 | 所属部门 | 职 称 | ||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 |
附件3
安徽国防科技职业技术学院横向科研项目
结项申请书
填表日期:
项目情况 | 项目名称 | |||||||||||||||
项目类型 | A.技术开发( )B. 技术服务( )C.技术咨询( ) D.技术转让( )E.其他_________________________ | |||||||||||||||
项目经费 | 万 | |||||||||||||||
起止年月 | ||||||||||||||||
委托单位 | 单位名称 | |||||||||||||||
所在地址 | ||||||||||||||||
单位性质 | A.政府部门 ( )B.企业( ) C.事业单位 ( ) D.研究机构 ( ) E.其他_______________________ | |||||||||||||||
负责人 | 姓 名 | 出生年月 | 籍 贯 | |||||||||||||
学 历 | 学 位 | 职 称 | ||||||||||||||
项目组其他成员 | 序号 | 姓 名 | 出生年月 | 所在单位部门 | 职 称 | 承担工作 | ||||||||||
1 | ||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||
本项目所取得的研究成果 | ||||||||||||||||
序号 | 成果名称 | 成果类型 | 第一署名 | 备注 | ||||||||||||
1 | ||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||
本项目研究经费使用情况:
| ||||||||||||||||
课题组对项目的其他说明:
负责人签字:
年 月 日 | ||||||||||||||||
委托单位对项目的结项意见:(附:《横向科研项目委托单位验收结项意见书》) | ||||||||||||||||
专家组验收意见和建议:
年 月 日 | ||||||||||||||||
序号 | 专家姓名 | 所属单位 | 职称/职务 | 签名 | ||||||||||||
1 | ||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||
科研处意见:
年 月 日(盖章) |
附件4
横向科研项目委托单位验收结项意见书
项 目 名 称:
项目委托单位:
项目承担单位:
项 目 负 责 人:
经项目承担单位课题组全体成员的努力,本课题已于________年______月____日完成,达到我单位的委托要求,并通过相关验收,予以结题。
特此证明。
委托方签名盖章:
年 月 日
(以上格式仅供参考,如委托方另有格式也可使用。无论何种格式,必须包括相关信息和内容说明。)