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一、为加强数字化校园系用户及其帐号的规范化管理，确保系统安全、有序、稳定运行，特制定本管理办法。

二、数字化校园用户根据实际情况和管理需要，分成四类：学生用户、教职工用户、临时用户、系统管理员。其中学生用户、教职工用户、临时用户三类用户实行实名管理，必须提供真实姓名、隶属单位和部门、联系方式、身份证号码等真实信息。用户不可将自己的账号密码泄露给他人，不可将自己的账号提供给他人使用。

三、用户名作为个人在系统中的唯一标识。学生使用学号作为用户名，教职工使用职工号作为用户名，临时用户的用户名由系统管理员按规则命名。用户名印刷在校园卡上，作为校园卡卡号。

四、各类人员分别具有不同账号开通流程和用户权限。

1、学生用户：全体在校学生，包括全日制、非全日制、进修等各种学习形式的在校学生。账号有效期从入学起，至毕业离校止。

2、教职工用户：已在人事处完成入职报到手续的教职工，包括职员、雇员、退休人员。账号长期有效，至需删除账号止。

3、临时用户：校外兼课、兼职教师、兄弟院校挂职人员、来校进修或实习人员等需要短时间临时使用数字化校园的人员。

4、系统管理员：用于系统管理、权限分配等后台管理的用户。该部分用户不对应具体实体人员，使用和管理受到严格控制。具体系统管理员用户管理办法另行制定，账号长期有效。

五、在数字化校园系统中，一个用户只能注册和授予一个用户账号。各类用户的账号开通办法如下：

学生用户：教务系统建立学籍时即自动创建账号。

教职工用户：由人事处在数字化校园人事系统完成报到登记后，即自动创建账号。

临时用户：填写《数字化校园用户帐号申请表》（附件1），经部门领导审批后交网络信息中心办理帐号开通手续，账号将于两个工作日后开通。

六、用户手机号码、办公电话等联系方式发生改变的，应及时在系统更新信息。由于信息更新不及时将可能导致无法收取系统短信等问题。

七、除联系方式以外，系统显示的其他用户属性有误的，如部门、职称、人员类型等，应及时填写《数字化校园用户信息更改申请表》（附件2），经人事处审核后办理更正手续。

八、对于长时间不使用的账号，网络信息中心可以暂停这些账号的使用，在用户需要使用时重新申请时开通。

九、对于离开学校的用户，网络信息中心将对此账号进行注销。用户离校时应自行检查账号内的信息，并备份个人信息。账号一旦注销，信息将无法恢复。

十、对于管理不善的用户的账号，如散布非法言论、进行非法操作等，数字化校园办公室将通知其本人及其所在部门后注销其账号。

十一、各类型用户注销账号办法如下：

1、学生用户：学工系统办理毕业离校后即自动注销。

2、教职工用户：人事处在数字化校园人事系统完成离校确认后，账号即自动注销。

3、临时用户：账号有效期结束后即自动注销。

十二、数字化校园账号实行实名制管理。不同用户的账号彼此之间不得随意借用，否则，一切后果均由拥有该帐号的用户自行负责。

十三、账号密码是用户登录数字化校园时身份合法性认证的重要手段，用户密码的设置应尽量复杂化，不易被他人推测，密码长度一般不少于六位。

十四、若发现账号密码泄漏，用户须立即修改密码，并报告网络信息中心，核查系统内数据和系统运行情况，采取有效措施将因密码泄漏造成的危害程度降至最低。