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安徽国防科技职业学院公务卡使用及报销管理暂行办法


发布日期:2024年03月07日

根据省财政厅《188体育在省直预算单位全面实施公务卡制度改革的通知》(财库〔2012〕128号),《188体育实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库〔2012〕303号)文件精神,省级预算单位已全面实施公务卡结算制度。现结合我院有关财务制度,特制定我院公务卡使用及报销管理细则。

一、公务卡日常管理

1、我院教职工持有的公务卡主要用于日常公务支出和财务报销,其使用范围包括:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等。

2、院教职工在公务支出中,包括差旅费、会议费、招待费等5万元以下的零星购买支出,能满足公务卡受理条件的,均要使用公务卡进行刷卡结算。

3、公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出发生后,持卡人应及时到财务处办理报销手续。公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理报销手续,单位不承担私人消费行为引致的一切责任。

4、公务卡具有一定的信用额度,原则上每张公务卡的信用额度为2至5万元,持卡人在规定的最长56天的免息还款期内先支付,后还款。透支消费有25天---56天的免息期(即:当月1—31日的累计消费,于次月25日前归还),透支取现金,每日按万分之五计息。

5、公务卡及其密码由个人负责保管。公务卡遗失或毁损后,由持卡人自行到发卡银行(工行皖西路支行)申请补办及更换并及时告知财务处,由财务处通知发卡银行进行相关数据的更新。

二、公务卡支付管理

1、对差旅费、会议费、零星购买等公务支出,使用公务卡结算的,应在公务卡信用额度内先通过公务卡结算,并取得正式税务发票、刷卡POS签购单等财务报销凭证和相关银行消费凭证,今后凡我院职工出差一律不再办理现金借款。