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    第一条 为进一步改进工作作风，提高工作质量和效率，保证学院各项工作部署落到实处，制定本办法。

　　第二条 学院党政办公室（以下简称“办公室”）是督查督办工作的责任部门。根据工作需要，办公室可牵头组成督查督办工作小组，对相关工作进行督查督办。

　　第三条 督查督办内容

1、上级部门以及学校下发的重要文件和制定的重大决策、工作部署的督查督办;

2、学校党委会议、院长办公会议以及学校其他重要工作会议议定事项的督查督办;

　　 3、学校领导批示和交办的督查督办工作;

　　 4、需要检查和督促落实的其它事项。

　　第四条  督查督办职责

　　 1、对将到时限尚未办结的工作进行催办；

　 　2、对超过时限尚未办结的工作进行督办；

　　 3、协调、处理督查督办中的有关事项。

第五条 督查督办工作程序

督查督办工作分为拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档等7个环节。

1、拟办：办公室根据督办事项，提出拟办意见。拟办意见应包括承办单位、承办时限和工作要求等。其中重大和复杂事项，在提出初步拟办意见后，应征求有关方面的意见，并报分管领导审定。

2、立项：办理意见确定后，工作人员应根据“一事一项”立项原则，认真填写《督查督办工作登记表》，做好立项建档工作。

3、交办：交办一般采取下发《督查督办通知书》的形式，把督查事项交承办单位办理。办公室在交办时要做到任务量化、时限具体化、责任明确化。

4、催办：为及时了解督查事项的运行情况和办理情况，办公室采取下发《催办单》或直接到承办单位催办等形式，适时加以催办查办。同时，要积极协助被督查单位解决工作中遇到的困难。

5、办结：承办单位在工作任务完成后，应及时回复办理情况。办公室应对承办单位的回复情况进行检查，对不符合交办要求的，要退回承办单位重办，并做好跟踪督促查办工作。

6、反馈：督查督办事项任务完成后，要按照事事有结果，件件有回音的原则，及时向批示领导报告结果，做到有批必办、有办必果、有果必报。

     7、归档：督查事项办结后，应将各种有关的文字材料。包括领导批示、办结报告、检查反馈等整理归档、以备查档。

第六条  督查督办工作要求

1、督办人员应本着认真负责、实事求是的态度，认真做好督查督办工作，并对涉密事项严格保密。

2、督查督办过程中，督办人员要加强与被督办部门之间的沟通与联系。对涉及几个职能部门承办的督查事项，要积极做好协调沟通工作。

3、凡列入督查督办的事项，都应当有明确的督办结论；凡未按时按质完成的工作，督办人员应如实向院领导汇报情况，并责成有关部门限时完成。督查督办事项办结质量将作为部门年度考核重要依据之一。

第七条 本办法由党政办公室负责解释。自公布之日起执行。