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第一章 总则

第一条 　为加强低值耐用品、材料、易耗品的科学管理，防止积压浪费和资产流失，保证教学、科研、办公和后勤等工作的顺利进行，特制定本暂行办法。

第二条　本办法所称的低值耐用品、材料、易耗品是指为教学、科研、办公、后勤等各方面使用的实训实习耗材、水电维修耗材、设备维修耗材、办公耗材、宣传品印刷等不属于固定资产范围的物品。

第三条　低值耐用品、实验材料、易耗品（以下简称“物资”）实行“归口审批、集中采购、部门管理、专人负责”的原则。

国有资产办公室负责物资统一集中采购工作；

党政办公室负责办公耗材、宣传物资、汽车维修保养与定点加油采购计划的审批；

实训中心负责各教学、教辅部门实习、实训耗材采购计划的审批；

后勤服务中心负责水电、教家具日常维修耗材采购计划的审批；

科研处负责科研用物资与耗材采购计划的审批；

教务处负责教学物资采购与耗材采购计划的审批；

保卫处负责消防物资与耗材采购计划的审批；

团委负责各团学组织用印刷品采购计划的审批；

其它各部门根据其职责进行相应物资与服务的采购计划审批，由国资办对相同或类似品种进行归类整理。

第四条  各单位处室应根据工作需要，安排人员负责物资管理，确保管理规范、安全有序。

第二章　低值耐用品、材料、易耗品采购计划与购置

第五条　采购计划的审批。学校按学期审批物资采购计划，每年5月、11月，各部门提出学期物资采购清单，计划归口管理部门汇总审批后报国资办，形成学校学期物资采购计划。

应急物资采购须经分管校领导批准，实行即时采购。

第六条　物资采购。国资办根据物资采购的实际情况及相关规定，采取招标（公开招标、邀请招标）或非招标采购方式（竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源和询价）确定供货或提供服务的企业，也可以采用六安市政府公布的定点采购企业信息。

第三章 低值耐用品的管理

第七条 低值耐用品的管理范围为：

（一）单价在200-1000元，或单价在50—200元以上的大批同类（累计价格在1000元以上）设备，使用年限在一年以上，且能独立使用的仪器、仪表、文艺体育用品、教具、工具、量具、器具等物品。

（二）虽不能独立使用，但因教学、科研需要专门购置的民用性强的物品。如：计算机应用软件、影（音）像用品、照相机镜头、曝光表、闪光灯及金、银、铂等贵金属制品。

（三）单价不足50元的能独立使用的公民两用物品。如：放大镜、望远镜、计算器、钟表、电扇、成套工具、电动工具、灯具、乐器等物品。

第八条 低值耐用品的验收、帐务管理、使用与保管、报损报废、调拨、赔偿等均参照《安徽国防科技职业学院国有资产管理办法》中的有关条款执行。

第九条 　低值耐用品的验收、入帐

（一）各类教学、科研低值耐用品的购置（含接受赠送），不管其资金来源，一律纳入低值耐用品管理范围。

（二）各单位购置低值耐用品后，必须及时对照实物按照采购要求（合同）进行验收，单位部门负责人、项目负责人、管理员签字。

（三）财务处凭原始凭证（如发票）和验收单进行帐务处理。

第十条 　低值耐用品的清查管理

（一）各使用部门按照要求对低值耐用品统一保管，帐、卡、物必须一致，每年定期对低值耐用品进行自查和抽查，保证帐、卡、物相符率≥95%。

（二）任何人不准将低值耐用品私自带出，需借出时，按规定办理借用手续。

（三）低值耐用品损坏或丢失，当事人要及时报告部门领导，按相关规定进行处理。

（四）遇意外事故（如失窃、失火、破坏等）除积极主动组织抢救外，要保护好现场，并及时报告有关部门调查处理。

（五）闲置、多余的低值耐用品的处理由归口部门统一调配。

（六）贵金属制品应双人双锁、双帐管理，每次借出使用应称重记帐，并由借用人签字；用后收回时也应称重验收记帐。

第十一条 低值耐用品的处置

（一）教学、科研低值耐用品的校内调拨、转让需经归口部门同意并办理相关手续。低值耐用品的校外调拨、转让必须经归口部门审核，报分管校领导批准。

（二）低值耐用品报损、报废由各使用单位鉴定小组鉴定后，填写《安徽国防科技职业学院低值耐用品报废审批表》，归口部门审核，分管校领导审批。

第四章 材料和易耗品的管理

第十二条 一次性使用即消耗或不能复原的物资称为材料。包括：黑色金属、有色金属、稀贵金属、煤炭和石油产品、木材、水泥、化工原料及试剂、建筑材料等。

第十三条 易耗品是指不属于固定资产、低值耐用品，又不属于材料可重复使用的，但又易损耗的物品。包括：玻璃仪器及器皿，各种元件、器件、零配件，劳动保护用品等。

第十四条 各使用部门要对材料、易耗品帐务进行规范管理，指定专人负责，建立材料、易耗品明细帐，每学期做好帐物核对，保持帐物相符。

第十五条 物资管理人员对购置的物品必须认真验收，如发现短缺、损坏、劣质或规格型号、厂商与原计划不符等情况，应及时要求供货单位补缺、更换或退货。

第十六条 危险品的采购、提运、保管和发放必须严格按公安部门、交通部门的有关规定执行，并报安全保卫处备案。

第十七条危险品和稀贵金属材料的库房要采取防盗措施。要严格按双人双锁、双帐管理的规定办理。

第十八条凡因使用不当或保管不善而损坏、丢失，或采购、验收人把关不严而有劣质产品或数量短缺，造成经济损失，经查明原因，分清责任，按学校有关规定要求责任人作赔偿或给予行政处罚。

第十九条 　各单位要建立健全低值耐用品、材料和易耗品的管理制度，并经常检查执行情况。

第五章 附则

第二十条 本办法自学校发文之日起执行。本办法由国有资产办公室负责解释。