188体育

各系：

    为认真做好暑假前后有关学生工作，现将有关事项通知如下：

    一、暑假放假及下学期开学时间

    1、本学期学院学生定于6月27日放假，下学期老生定于8月29日－8月30日两天正式开学报到并交费注册，8月31日正式上课。

    2、下学期开学后，请各系督促班主任于8月31日上午8:30，统一清点各班级到校人数，未到校的学生，所在系要督促班主任及时查明原因，同时通知其家长，并于9月1日将本系学生返校的情况书面报告学生工作处。

    二、假期宿舍管理工作安排及要求

    1、今年暑假期间学院决定对一号、二号、三号、四号、五号学生公寓进行维修改造，凡住上述公寓学生的行李一律存放到一号教学楼，具体行李存放方案由学生工作处另行制订，凡住六号、八号学生公寓的学生行李一律存放在本人宿舍，学院要求暑假期间所有学生需将本人贵重物品及有价证券（如：电脑、照相机、手机、银行卡、饭卡、存款单据等）一律自行带回，否则发生丢失，由其本人负责。

    2、为加强假期学生公寓安全管理，确保学生行李存放安全，经学院与物业公司共同研究决定自7月2日起，物业公司对六号、八号学生公寓进行封闭式管理，未经学院学生宿舍管理部门批准，任何人不得以任何理由进入上述公寓。

    3、经学院研究决定，今年暑假期间不提供留校大学生住宿，各系也不得以任何理由安排假期留校学生住宿。

    三、放假前后的学生安全工作要求

    1、学生放假离校前后，必须遵守学院安全管理规定，不得在学生宿舍使用明火及私接电线和使用大功率电器等，违者一经发现要立即予以没收，同时视情节给予相应的纪律处分。

    2、根据学院学生住宿管理规定及假期学生宿舍维修改造工作实际情况，放假期间学生不得擅自滞留或提前返校，确保学生公寓维修改造工作按期完成。

    3、学院规定学生离校、返校禁止乘坐无证、无照或安全没有保障的私人运输车辆，确保途中安全。

    4、本学期学生放假离校后，各系要督促班主任亲自到宿舍检查门窗是否关好、锁好，是否存在安全隐患，存在安全隐患要及时报请相关部门处理，凡学生行李存放一号教学楼的系要督促班主任组织学生按时将行李存放到指定教室，并将门窗关好、锁好，确保安全。

    四、假期各系学生工作安排

    1、放假前各系要制定专人负责做好09届毕业生档案整理工作，同时将整理好的档案及登记表一同移交学生工作处，由学生处安排专人集中组织发放，同时各系要将已毕业的往届、应届毕业生学籍大卡整理移交学生工作处存档。

    2、放假前各系要对本系各班级家庭经济困难学生的基本情况进行一次摸底，并在放假前，给家庭经济状况发生显著变化的学生发放《高等学校学生及家庭情况调查表》，指导需要在下学期申请认定家庭经济困难的学生如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》，要求该生持该表到家庭所在地乡镇或街道民政部门盖章，以证明其家庭经济状况，并于下学期开学时上缴各系，如本系学生家庭经济状况无显著变化，无需组织家庭情况调查。今年各系录取的新生《高等学校学生及家庭情况调查表》由学院在寄送录取通知书时同时寄送，新生开学报到时由各班班主任统一收取，作为下半年家庭经济状况认定工作的依据之一。

    3、放假前，各系要认真组织学生学习学院188体育农村信用社生源地助学贷款和国家开发银行生源地助学贷款的有关精神，并指导学生做好贷款申请工作，凡有贷款需求的学生须由个人提出申请，经所在系审核后，到学生处开具生源地助学贷款证明，凭证明到入学前户籍所在地相关部门办理贷款事项。

    4、假期各系要结合2009新生录取情况，认真做好2009级新生班主任的聘用工作，并于7月底将聘任结果以书面方式报学生工作处，学生工作处计划在暑假组织新上岗的辅导员、班主任培训班，届时请各系督促新上岗的辅导员、班主任按时参加培训，并指定专人配合做好考勤及管理工作。

    5、假期各系要督促本系班主任认真填写下列材料：

    （1）认真填写学生管理大卡，要求各班主任要认真填此卡的相关内容，确保内容完善；

    （2）认真填写2008－2009学年第二学期班主任工作手册，并附班主任工作总结（总结要有体卫工作、学风建设等方面的内容）。