188体育做好2013届毕业生档案材料整理工作的通知
作者：陈兆同 审核人：陈兆同 时间：2013-04-28 点击数：
各系：
为加强毕业生档案管理，切实做好2013届毕业生档案发放工作，经学院研究决定，组织2013届毕业生档案材料集中整理工作，现将有关事项通知如下；
一、学生整理档案的范围
2013届毕业生个人档案（含08级五年制高职学生）
二、学生档案整理时间
2013年5月10日至2013年6月30日。
三、学生档案材料立卷归档范围
1、高考档案材料
2、高等学校学生入学登记表；
3、综合素质测评表；
4、高等学校毕业生登记表；
5、学习成绩单；
6、毕业生体检表；
7、有关奖、惩材料；
8、报到证存根；
9、团组织关系。
四、学生档案材料立卷归档要求
1、装档材料的内容要认真审查，要求准确、清楚，并注明材料形成的时间。
2、属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，必须有单位公章和本人签字。
3、归档材料必须统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，不得交送复印件。
4、凡属归档材料，任何人不得擅自剔除。
五、学生档案整理上交时间
各系将整理后的学生档案及学生档案移交登记表电子版(可从学生处网站下载)于2013年6月30日统一上交学生处。由学生处统一组织封装，各系档案整理及上交情况，纳入学生工作考核。
