188体育

各二级学院：

按照《教育部188体育进一步加强高等学院学生公寓管理的若干意见》、《教育部188体育切实加强高校学生住宿管理的通知》等有关文件规定，学生因特殊情况可向学校申请自行在校外住宿。为了进一步加强学生管理，规范学生走读管理，对学生办理走读申请要求如下：

一、办理走读的条件

1、家庭居住在六安市城区内的学生。

2、具有特殊情况的非六安市城区内学生，包括因身体重大疾病或心理原因不适合在寝室居住的非六安市城区学生。

3、其他特殊情况经所在二级学院研究同意后报学校批准的。

二、办理走读的时间

1、走读手续每学期审批办理一次，每次有效期限为一学期，逾期需继续走读的需重新办理走读申请手续。

2、老生应在每学期期末最后一周办理下一学期走读手续。新生应在入学后第一周办理走读手续。

三、办理走读的程序

1、学生申请

有走读意愿的学生本人向所在二级学院提出申请，填写《安徽国防科技职业学院学生走读申请表》。

（1）六安城区内的学生携带身份证或户口本、房产证（或购房合同）等有效证明，经班主任核对后，在其指导下填写《安徽国防科技职业学院学生走读申请表》及《安徽国防科技职业学院学生走读承诺书》。

（2）具有特殊情况办理走读手续的非六安城区内学生：学生在提出申请的同时提交身份证、租房合同、医疗证明等相关证明材料，由班主任审核，情况属实后，在其指导下填写《安徽国防科技职业学院学生走读申请表》及《安徽国防科技职业学院学生走读承诺书》。

2、家长签字

申请走读学生应由家长在《安徽国防科技职业学院学生走读申请表》及《安徽国防科技职业学院学生走读承诺书》上亲笔签字确认。因特殊原因不能亲笔签字确认的，应出具文字证明证实本人确认同意，经班主任核对确认后，由班主任在“家长签字”栏注明原因并代签。

3、班主任签字

认真审核申请走读学生的申请材料，确认是否符合走读条件，并与其家长进行确认同意该生走读后，在《安徽国防科技职业学院学生走读申请表》上签字。

如学生申请经审核，不具备办理走读条件，则向该生说明情况，直接退回。

4、二级学院审核

二级学院党总支书记审核通过后在《安徽国防科技职业学院学生走读申请表》签字并加盖二级学院党总支公章。

特殊情况申请走读的，需经二级学院党政联席会议研究同意后，党总支书记签字盖章。

5、学校复核

学生处对办理走读的学生进行复核。要求具备一式二份《安徽国防科技职业学院学生走读申请表》和《安徽国防科技职业学院学生走读承诺书》，附相关证明材料。

6、手续登记备案

以上手续办理之后，《安徽国防科技职业学院学生走读申请表》和《安徽国防科技职业学院学生走读承诺书》由二级学院和申请学生本人各执一份。

四、走读学生的管理

1、各二级学院要建立走读学生管理档案，要全面掌握本学院走读学生的信息，对走读学生实行动态管理。分管学生工作的党总支书记或副书记是本学院走读学生管理的主要责任人，走读学生的班主任是走读学生管理的直接责任人。

2、二级学院要加强对走读学生的课堂管理，发现异常情况要及时给学生家长和学生处、安全保卫处等部门报告。

3、班主任应随时掌握所带走读学生动态，关心走读学生的学习、生活、健康、安全等情况，并与其家长密切联系。

4、走读学生在校外居住期间应遵守国家法律法规，遵守校规校纪，注意维护自身安全。走读学生尤其要注意往来的交通安全。

5、家长应督促走读学生注意走读安全、遵守校规校纪、按时返回住宿地。家长如发现异常，应及时将情况通报给走读学生所在二级学院和班主任。

6、走读学生及家长应承诺学生走读期间安全责任自负。走读学生在走读期间在校外发生的人身、财产等损害所产生的法律责任和经济纠纷依法由学生本人和家长承担，学校不承担责任。

7、走读学生可申请返校住宿。填写入住申请，经二级学院、学生处审批同意，缴纳住宿费用后，由二级学院在其所属住宿区域分配入住寝室和床位。

五、本说明由学生处负责解释。

2019年9月25日