4月21日下午，学院在图书馆报告厅召开迎评促建责任书签字暨2009年度先进表彰大会。院长李麟书作迎评促建再动员报告，并与各部门（单位）签订迎评促建责任书。党委书记方军山宣读了《188体育表彰2009年度先进集体、优秀职工和教学质量考核优秀等次获得者的决定》。会议由党委副书记、副院长余嗣元主持，院领导李建新、冯伦久、丁守宝及全体教职工参加了会议。
会议一开始，全体与会同志为青海玉树遇难同胞进行了默哀。
李麟书首先作迎评促建再动员报告。他说，召开此次评估动员会和签订评建责任书非常有必要，这不仅是一次动员会，更是一次誓师大会。报告中，他就做好当前迎评促建工作提了三点意见。一是要提高对评建工作的认识，增强做好评建工作的自觉性。他指出，通过评估不仅是学院全体职工情之所系，也是实现学院“十一五”发展规划目标的关键，更是学院跻身更高发展平台的基础；二是要加深对评建内涵的理解，增强做好评建工作的科学性。因此，要处理好“评”与“建”、“有”和“无”之间的关系；三是要强化对评建方案的把握，增强做好评建工作的计划性。他强调，回顾学院过去历次评估，都离不开全院上下的团结一心，离不开全体教职工的无私奉献和扎实工作。他要求，全院上下要继续发扬团结协作、不怕困难、无私奉献、勇于创新的精神，力争本次评估取得优异成绩。
会上，党委书记方军山宣读了《188体育表彰2009年度先进集体、优秀职工和教学质量考核优秀等次获得者的决定》，并对获得2009年度的5个先进集体、33名优秀职工和28名教学质量考核优秀等次获得者进行了表彰。与会院领导为获奖部门（单位）、个人颁发了铜牌和证书并合影留念。
会上，党委副书记、副院长余嗣元宣读了迎评促建工作责任书，院长李麟书代表学院与各部门（单位）主要负责人签订了迎评促建工作责任书。
