根据《中华全国学生联合会章程》《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》，结合我院实际，拟计划于2022年5月下旬召开机械技术学院第二次学生代表大会。为开好这次大会，做好各项准备工作，机械技术学院团总支于5月18日在知行楼120会议室召开机械技术学院第二次学代会筹备大会。机械技术学院党总支副书记张红军、团总支书记王腾州、辅导员张艳华、及机械技术学院学生会部门负责人参加会议。会议由王腾州主持。

团总支王腾州老师就本次筹备大会做了说明，他从我院学代会开展的背景和意义，学代会代表的选举，学生会委员会的推荐以及其他注意事项等四个方面作了详细的介绍。

随后，张艳华老师针对会议的筹备工作提了要求，特别强调了审核把关工作，保证选举代表的先进性、广泛性和代表性；注意选好代表，选举过程要认真细致的要求，推动选举工作的进一步落实。

党总支副书记张红军做了总结发言，他首先充分肯定了学代会召开的重要性和时代意义，也代表学院党总支给大家提了要求。

首先在思想上高度重视。我院召开第二次学代会是充分体现以人为本、以生为主、思想的一次会议，是全院团员青年政治生活中的一件大事，团总支、学生会要从战略和全局的高度，提高对学代会筹备工作重要性的认识，相互配合，做好协同，加强党对基层共青团工作的领导，充分调动团组织、学生会积极性。其次工作中狠抓落实。各部门要对标对表，积极参与、明确责任、有效组织、狠抓落实。还要在选举中严格把关。团总支、学生会要亲自参与、严格把关，认真做好代表资格的审查，按相关要求审核到位。同时营造一个好的氛围。要在全院学生中营造热烈氛围，结合新时代特点，充分展示共青团听党话跟党走的初心，有重点、有步骤、多角度、全方位地宣传第一次学代会以来取得的工作成绩，达到振奋精神、凝聚人心、开拓奋进的目的，让广大学生关心了解学代会，以饱满的精神迎接学代会的召开。也要加强领导，认真准备，全力配合。在学代会代表选举中要把关、费心、做好，学生会要认真筹备，依法依规，及时报告情况，要把工作做得更细更好。