各部门、单位：

根据学校数字化校园建设的安排，188体育：新协同办公系统已基本调试完成，经研究决定，新协同办公系统从2019年6月10日上线试运行，现将有关事项通知如下：

一、登录方式

登录数字校园，在“我的应用”栏目右边齿轮处，将新版办公加入我的应用，点击进入。

二、系统功能

1. 本次上线主要试运行公文管理里的收发文功能及事务管理里的资产管理、车辆管理、出差管理、月计划总结、接待用餐管理、学校印章及证件使用管理、档案查借阅管理、合同管理、会议提报表管理等功能，后续功能还会逐渐完善并上线使用。基本功能都在下图主菜单里：

2.协同办公系统支持手机网页直接登录，此功能同时投入试运行，网址如下：

http://192.168.200.15:5009/zftal-zhbgpt-web/xtgl/login/slogin.zf;jsessionid=B1E8ABD385ADC5D5E5E8F474ECA74D93

账号密码是数字校园账号密码。

三、相关要求

1.新系统一经投入使用，新的事务统一在新系统里进行，老系统没办完的事务接着办理，应做到快速完结，在新系统制发文件时，文号一定要与老系统做好衔接，如老系统文号发至校办[2019]10号，新系统编制文号为校办[2019]11号。

2.由于OA办公系统建设时间有限，以及软件开发人员对有关流程不太熟悉等原因，OA办公系统在试运行过程中难免会出现一些问题，我们本着边试用边完善的原则先投入使用，如发现问题请反映在正方-国防学院分群中，届时会由办公室与正方工程师陈工协作解决问题。

3.端午节后会安排正方进行一次系统培训。

                                                                                  2019年6月4日