为切实做好2020届毕业生毕业证、报到证发放及户口、档案、党团组织关系转接等手续办理工作，结合当前新冠病毒防疫形势，特制定电气技术学院2020届毕业生线上办理毕业手续工作实施方案。

一、工作组织

成立电气技术学院2020届毕业生毕业手续办理工作组，具体负责本届毕业生的毕业手续线上办理工作，具体组成人员如下：

组　长：王希江、李翔

副组长：侯国栋、罗威、史媛芳

成   员：江治国、王腾州、汤晓莉、陈俊、程坤、及2020届各班班主任。

二、工作任务

2020届毕业生毕业手续办理工作任务如下：

1、网上收集统计毕业生毕业证书、优秀毕业生证书、报到证、档案、党团关系等材料邮寄（转接）地址、收件人姓名，邮政编码和联系电话等信息；

2、毕业生档案整理与封装；

3、党、团组织关系档案的整理与封装；

4、做好毕业生欠费的收缴与教材、班费等退费工作；

5、做好助学贷款毕业确认等工作；

6、开展线上毕业生跟踪调查工作；

7、做好线上毕业生预备党员转正工作

8、做好毕业生毕业证书、优秀毕业生证书、报到证、档案、党团关系邮寄（转接）等材料邮寄工作。

三、工作流程

2020届毕业生毕业手续线上办理工作任务、流程、时间节点和责任人等工作流程详见附件。

四、工作要求

1.工作组成员要高度重视2020届毕业生毕业手续办理工作，尽职尽责，细心服务，按时、按质、按量完成毕业生毕业手续办理工作；

2. 毕业生毕业证书可以直接邮寄给学生本人或指定收件人（若需将毕业证书寄送给指定收件人，学生本人需提供个人申请）。毕业生档案由学生本人进行网络查询后（各地人才交流机构接收学生档案地址见网http://www.ahhr.com.cn/Detail.aspx?id=80465）填写档案邮寄详细地址登记表，并告诉学生需办理托管手续；毕业生提供的邮寄信息一定要详细真实，班主任留存登记表，因邮寄地址出现差错造成损失的责任毕业生自负；

3. 安排专人核对档案装封材料和邮寄信息，并就毕业证、报到证、党组织关系、助学贷款材料和邮寄信息登记表等材料，与相关职能部门办理移交手续。

附件：2020届毕业生毕业手续办理流程表

                                 

2020年6月23日  

2020届毕业生线上办理毕业手续流程表

序号	工作内容	时间节点	责任人	落实人	备注
1	网上收集统计毕业生毕业证书、优秀毕业生证书、报到证、档案、党团关系等材料邮寄（转接）地址、收件人姓名，邮政编码和联系电话等信息	7月4日	汤晓莉	各毕业班主任	信息登记表汇总到汤晓莉老师处，经班主任、辅导员、总支书记签字后有效。
2	毕业生档案整理与封装	7月7日	汤晓莉	各毕业班主任	安排专人核对
3	党、团组织关系档案的整理与封装	7月7日	史媛芳	王腾州	安排专人核对
4	做好毕业生欠费的收缴与教材、班费等退费工作	7月7日	罗威	各毕业班主任	学生登录《学生网上缴费系统》网上缴费
5	做好助学贷款毕业确认等工作	7月7日	汤晓莉	各毕业班主任	线上确认截图
6	开展线上毕业生跟踪调查工作	7月15日	陈俊	各毕业班主任	校就函〔2020〕11号
7	做好线上毕业生预备党员转正工作	7月8日	各党支部书记	组织员	召开钉钉会议
8	做好毕业生毕业证书、优秀毕业生证书、报到证、档案、党团关系邮寄（转接）等材料邮寄工作	7月8日	王希江	辅导员	安排专人核对