为切实做好2014届毕业生毕业证、报到证领取及户口、档案、党团组织关系转接等手续办理工作，给广大毕业生提供快捷、方便、一站式的服务，特制订机电工程系2014届毕业生毕业手续办理工作实施方案如下：
一、工作组织
成立机电工程系2014届毕业生毕业手续办理工作组，具体负责2014届毕业生的毕业手续办理工作，具体组成人员如下：
组 长：陈兆同
副组长：陈小林、李翔、罗威、张红军
成 员：江治国、杨志清、汤晓莉及2014届各班班主任。
二、工作流程
2014届毕业生毕业手续办理工作按如下流程办理：
第一步：领取并填写毕业手续办理流程单和毕业跟踪调查表；领取报到证。（负责人：张红军）
注：学生在完成毕业生跟踪调查后方可发放报到证。
第二步：助学贷款学生办理毕业确认手续。（负责人：汤晓莉）
注：学生在完成第一步手续办理和贷款学生完成确认手续后，负责人方可签字。
第三步：办理档案转接手续。（负责人：杨志清）
注：学生在完成第一步、第二步手续后，且符合档案发放条件（入学登记表、成绩单、毕业生登记表等关键材料齐全），方可发放。
第四步：党员学生办理党组织关系转接手续。（负责人：江治国）
注：学生在完成第一步、第二步、第三步手续后，是党员的学生，方可发放党组织关系，不是党员的学生负责人可直接签字。
第五步：领取毕业证。（负责人：罗威）
注：学生在完成第一步、第二步、第三步、第四步手续后，且符合毕业条件（不欠费、成绩合格、办理了离校手续）方可发放毕业证。
三、工作时间及地点
1、工作时间：2014届毕业生毕业证、报到证及户口、档案、党团组织关系转接工作等，实行集中办公、集中发放、一站式服务，具体发放时间为：2014年7月11日—13日（3天），不能按期到校办理上述手续的学生，可于秋季开学后到校领取。
2、工作地点：机电工程系会议室
四、工作要求
1、工作组成员高度重视2014届毕业生毕业手续办理工作，尽职尽责，细心服务，努力为广大毕业生提供便捷、优质的服务。
2、各工作组人员要严格按学院要求，做到按时（8:00-18：00）上下班，做到热情、耐心服务。
3 、集中发放结束后，各工作组成员要对材料发放请进行整理，并办理移交手续，其中，毕业证移交教务处，报到证等移交就业办，学生档案移交学生处，党组织关系移交杨志清，助学贷款材料移交资助中心。
二〇一四年六月十九日
