根据学院2015年迎新工作方案，为全面做好我系2015级新生报到与接待工作，努力给本系新生提供“热情、周到、便捷、有序”的一站式服务，特制定机电工程系2015年迎新工作实施方案。
一、组织领导
成立机电工程系2015年迎新工作领导组，全面领导本系的迎新工作，具体组成人员如下：
组长： 陈兆同、陈小林
副组长：李 翔、罗 威、史媛芳、张红军
成员：张 晟、侯国栋、任启宏、谢发忠、陈红、侯超众、尹晶晶、柳 春、聂 勇、杨志清、汤晓莉、江治国、程 坤
二、工作安排
（一）组织与现场接待组
组长：陈兆同
副组长：罗 威
成员：侯超众、尹晶晶、柳 春、聂 勇、杨志清、汤晓莉、江治国、程 坤及18名学生干部（学生干部由团总支负责选拔）
职责：( 1 ) 负责组织制定本系迎新工作及新生住宿实施方案；
（2）负责本系现场接待的组织与协调工作；
（3）负责本系参加迎新人员培训与动员工作
（4）负责家长联系卡的发放工作；
（5）负责缓缴学费的办理与审批工作；
（6）负责新生入学教育方案的制定与组织实施工作。
班主任的职责：
（1）负责本班新生及家长的接待与引导工作；
（2）负责本班新生住宿安排及钥匙的发放工作；
（3）负责本班已通过银行卡缴费新生缴费票据的发放工作；
（4）负责新生校园卡的发放及费用收取工作；
（5）负责本班新生信息及联系方式的采集工作；
（6）负责本班级入学教育的组织与实施工作。
（二）专业介绍及咨询组
组长：陈小林
副组长：李翔
成员：张晟、侯国栋、任启宏、谢发忠、陈红
职责：（1）负责接待现场新生及家长的专业、就业等咨询工作；
（2）负责专业教育方案的制定及实施工作；
（3）负责新生转专业的组织与审批工作；
（4）负责新生参观实验实训室的组织工作。
（三）宣传组
组长：李翔
副组长：史媛芳、张红军
成员：杨志清及学生会团总支干部
职责：（1）负责本系接待现场的布置工作；
（2）负责本系宣传板块、宣传橱窗及宣传横幅的制作工作；
（3）负责本系班主任标牌及家长联系卡的设计与制作工作；
（4）负责各班级接待学生干部的配备、培训及管理工作（每班2名学生干部）；
（5）协助订单企业做好订单班的宣传工作。
三、工作时间及地点
1、时间：9月12日。
2、地点：学院中心广场。
四、工作要求
1、迎新工作实行组长负责制。各工作组要按本系的统一布置，依据本组职责，抓好贯彻落实。
2、迎新工作实行一站式服务。所有参加迎新的人员要按时到岗（7：30－21：00），全程跟踪服务，接待要热情，服务要周到，态度要和蔼。
3、各班级近期要召开班级学生会议，传达本系迎新工作安排，教育本班学生自觉遵守校纪校规和大学生行为规范，自觉为报到新生做好表率。
二〇一五年九月六日
