为全面做好迎接专家组进校考察评估的各项工作，圆满完成各项评估工作任务，确保顺利通过评估并取得好成绩，经研究，特制定本方案。

一、成立迎接专家组进校考察评估工作机构

（一）迎接专家组进校考察评估工作领导小组

组 长：方军山、李麟书

副组长：余嗣元、李建新、朱德明、冯伦久、丁守宝

成 员：袁 旗、张宗江、陈小林、黄道业、张显国、

黄存东、黄 祥、王志宏、赵守林、陈兆同、孙良平、杜先扬、梁继会、芮长春、李维革、王希江、殷世江、余嗣俊、束传俊、李存鹏

（二）评估工作现场指挥部

总 指 挥：李麟书

执行总指挥：余嗣元

副总指挥：朱德明、冯伦久、李建新、丁守宝

工作人员：袁 旗、张宗江、王志宏、陈小林、黄道业、张显国、黄存东、

黄 祥、刘天义

（三）评估专项工作小组

1.接待组

主要职责：负责专家的接送、办公室的安排、活动的组织、会场设置及会务工作、校内外考察工作安排、在校期间食、住、行、用、健康服务、专家用计算机维护等方面的服务工作，工办及市领导的邀请与接待工作等。

组 长：李麟书 负责接待组的全面工作。主要负责专家组的接送、工办及市领导的邀请与接待、专家组在校期间活动的组织。

副组长：李建新 协助组长工作，主抓会场设置、会务工作和食、住、行、用等方面的服务工作。

成 员：袁 旗 具体负责专家办公室、会议室的安排及服务工作。

刘 群 具体负责专家组及来宾的住宿及用餐安排。

殷世江 具体负责专家组校内用餐安排。

刘天义 具体负责车辆调度与会议记录。

沈 力 具体负责专家组的医护工作。

雷惊鹏 具体负责专家组的计算机维护、会议室多媒体调试等工作。

2.联络员组

主要职责：负责陪同专家开展校内外实地考察活动，准备和调配备查材料(包括对各教学单位和职能部门有关材料的调阅)，随时准备解答专家组在材料查阅时提出的有关问题。具体包括：陪同专家组到系部（处室）考察、查看公共教学设施、专业剖析、说（听）课、制度跟踪、召开各类座谈会以及外出考察等。

组 长：余嗣元 负责联络员组全面工作，主要负责安排专家组提出的校内外考察活动。

副组长：丁守宝 协助组长工作，主要负责安排制度跟踪及召开各类座谈会。

联络员：王志宏（兼秘书） 具体负责安排专业剖析、说（听）课工作。

张宗江 具体负责“领导作用”材料提供和解答。

刘圣春 具体负责“师资队伍”材料提供与解答。

付贤政 具体负责“课程建设”材料提供与解答。

李 翔 具体负责“实践教学”材料提供与解答。

朱修传 具体负责“特色专业建设”材料提供与解答。

李中永 具体负责“教学管理”材料提供和解答。

陈功立 具体负责“社会评价”材料提供与解答。

3.宣传组

主要职责：负责校内外迎评宣传工作。包括：专家组考察期间的迎评氛围的营造、宣传栏及广播报道安排、组织学院科技文化节活动、实时评估活动的网络专题报道、评估摄像、拍照，并将相片汇制成册，赠送给专家。

组 长：朱德明 负责宣传报道组的全面工作，主抓网络新闻报道工作。

成 员：陈兆同 具体负责学生迎评氛围的营造和学生访谈的组织工作。

李存鹏 具体负责宣传栏及宣传横幅制作、广播宣传报道以及学院科技文化节活动。

汤志华 具体负责评估活动期间的摄影工作，光盘及相册制作工作。

杨旄袤 具体负责网络新闻报道工作。

4.环境卫生与秩序保障组

主要职责：负责校园环境整治与维护、校园公共场所秩序的维持、安全保卫工作。主要是公共场所的净化、绿化、美化、亮化，实时保洁、水电保障工作；教学、生活、办公秩序的维持与督察；校园标识、标牌的制作与维护以及校园安保工作等。

组 长：冯伦久 负责环境卫生与秩序保障组的全面工作。主抓校园环境整治与维护、校园公共秩序维持以及安全保卫工作。

成 员：陈兆同 具体负责组织相关力量加强对学生课堂出勤进行检查，对校园不文明行为进行监管，督促各系党总支、辅导员加强学生管理，组织做好勤工助学区域的卫生等工作。

李维革 具体负责校园环境的整治，清理卫生死角，负责人工湖引水工作，做好办公场所的卫生检查以及在建工程监管等工作。

殷世江 具体负责校园保洁、食堂卫生及门卫的监管等工作。

李大武 具体负责完成秋季绿化工程，对各建筑物墙壁进行检查维护，标识、标牌的制作与安装，绿地的维护等。

吴 伟 具体负责学生宿舍、教学及办公场所卫生监管工作，负责水电维护工作。

刘 峰 具体负责校园安全保卫工作，查排安全隐患，加强车辆管理。

（四）各部门迎评工作组

各部门主要负责人是专家组进校评估期间本部门各项工作的第一责任人。负责结合部门实际，制定详细的工作预案，全面完成各项评估任务。

二、有关准备工作和注意事项

（一）做好部门介绍工作

各单位、部门要做好专家实地走访考察的一切准备工作，包括指定讲解员、拟好解说词、引导考察路线等工作。要安排专人负责与学院评估联络组联系，及时了解学院工作安排方案，确保信息畅通。

（二）做好专业剖析、说课及制度跟踪的准备工作

教务处、各教学部门应细化相关工作预案，加强演练。学院各行政处室要制定本部门职责相关的重要制度跟踪预案并加强演练。

（三）联络员的工作

联络员根据分工，采取“一跟一”方式，即一名联络员对应一名专家的方式开展工作。联络员必须全面了解学院总体自评材料的内容，熟悉掌握自己所负责的本级指标及佐证材料，全面准确地回答专家提出的每一个问题。同时，联络员应与各部门材料责任人保持联系，保证把专家调阅有关材料的信息及时反馈到各部门。

每位联络员应选配一名助手。

（四）做好专家走访的准备工作

1.各教学部门要做好以下准备工作：

（1）专家走访与接待工作准备。

（2）汇报材料准备。主要包括本单位简介、实训室介绍等。汇报材料中有关提法和数据必须与学院自评报告、数据平台保持一致。

（3）实训室考察准备。主要包括陪同人员、介绍人员（必须熟悉实训室情况，随时准备回答专家提问，做好与专家交流工作）等。

（4）备查材料准备。各项材料要规范齐全，能及时向专家提供。

2.各职能部门要做好以下准备工作：

（1）专家走访与接待工作准备。

（2）汇报材料准备。各部门汇报的材料中，有关提法和数据必须与学院自评报告、数据平台保持一致。同时，汇报时应注重以下方面：

①本部门在工作中如何落实学院的办学指导思想、办学理念、办学思路，如何体现“以人为本”、“育人为本”以及“教学中心地位”；

②本部门在工作中如何处理建设与发展、规模与质量、投入与效益、管理与服务等方面的关系；

③本部门主要工作成效和对学院教学的作用与贡献，要突出特色和亮点。

（3）备查材料准备。各项材料要规范齐全，能及时向专家提供。

（五）做好各类设施的检修工作

由环境卫生组负责在专家组进校前三天组织对全院教学、生活设施（教室、实验室、学生宿舍、体育馆、公共场所等）及校园设施（如路灯、路牌、警句牌等）进行一次全面检修。

（六）做好校园环境卫生的整治工作

由环境卫生组负责专家组进校前三天组织对校园环境卫生进行彻底整治。主要包括：

1.全面清除公共场所及主要建筑物楼道、墙壁的痰迹和脚印；

2.对主干道沿途及主要建筑周边的绿化、美化带进行修整；

3.组织l－2次全院性卫生大扫除，消除死角。尤其是学生公寓、学生食堂、教室、实验室、办公室、厕所等。专家进校前一天由后勤服务中心负责对校园道路进行一次全面清洗。

4.做好环境保洁工作。

（七）做好安全稳定及校园秩序维持工作

1.秩序保障组要做好安全稳定和治安工作预案。加强进出校园车辆、人员的管理，严格执行校园车辆行驶、停放的相关规定。

2.组织力量加强对学生课堂出勤进行管理，对校园不文明现象进行检查与监管。

（八）组织好学院科技文化节活动，加大宣传力度，营造迎评氛围。

在专家组考察期间，宣传组要负责组织好学院科技文化节活动，要通过校报校刊、广播、电视、校园网络等宣传媒体进一步做好各项宣传工作。

二〇一〇年十一月十日