各系及相关处室：

为切实做好2011届毕业生毕业证、报到证及户口、档案、党团组织关系转接工作等手续，给广大毕业生提供快捷、方便、一站式的服务，现就有关事项通知如下：

一、组织领导

学院成立2011届毕业生毕业证、报到证等有关毕业手续办理工作领导组，具体组成人员如下：

组 长：朱德明

副组长：丁守宝

成员：陈兆同、张宗江、束传俊、孙良平、杜先扬、梁继会、殷世江、赵守林、李中永、余嗣俊、韩纪平、刘峰、李存鹏

二、职责分工

设立若干工作组，具体负责办理相关手续。

第一组：报到证发放组

组长：柳春

成员：各系辅导员一名

职责：（1）负责2011届毕业生毕业手续办理流程单的制作及发放工作。

（2）负责双困生补贴的发放及品学兼优毕业生荣誉证书的发放工作。

（3）负责毕业生跟踪调查表的发放及回收工作。

（4）负责报到证的发放工作。

第二组：户口关系办理组

组长：杨振亚

职责：负责2011届毕业生户口迁移手续的办理工作。

第三组：助学贷款确认组

组长：李从东

职责：负责2011届办理国家开发银行生源地信用助学贷款和农村合作金融机构生源地信用助学贷款毕业生毕业确认手续的审核工作。

第四组：学生档案发放组

组长：雷雨

成员：各系辅导员一名

职责：（1）负责2011届毕业生档案整理、发放登记表的制作及学生档案的封装工作。

（2）负责毕业生档案的发放、登记及邮寄工作。

第五组：财务收费组

组长：余嗣俊

成员：会计2名

职责：负责欠交、缓交学费的收取工作。

第六组：党组织关系办理组

组长：芮素文

成员：各系学生党支部书记

职责：负责2011届毕业生中党员的党组织关系转接手续办理工作。

第七组：团组织关系办理组

组长：张晶

成员：各系团总支书记

职责：负责2011届毕业生团组织关系的转接手续办理工作。

第八组：毕业证发放组

组长：陆宏

成员：各系辅导员一名。

职责：（1）负责毕业证的发放工作。

（2）负责2011届毕业生毕业手续办理流程单的审核和回收工作。

三、工作方式

1、2011届毕业生毕业证、报到证及户口、档案、党团组织关系转接工作等，实行集中办公、集中发放、一站式服务，具体发放时间为2011年7月9日-7月12日（4天）。

2、各工作组办公地点如下：

（1）报到证发放组办公地点在教2楼104室

（2）户口关系办理组办公地点在教2楼104室

（3）助学贷款确认组办公地点在教2楼104室

（4）学生档案发放组办公地点在教2楼105室

（5）财务收费组办公地点在行政楼财务室

（6）党组织关系办理组办公地点在教2楼103室

（7）团组织关系办理组办公地点在教2楼103室

（8）毕业证发放组办公地点在教2楼102室

四、工作要求

1、学院相关部门要高度重视2011届毕业生毕业手续办理工作，精心组织，周密安排，努力为广大毕业生提供便捷、优质的服务。

2、各工作组人员要严格按学院要求，做到按时上下班（8:00-18：00），做到热情、耐心服务。

3、各系要加大宣传力度，要通过短信、电话、QQ等形式，将学院2011届毕业生毕业手续办理的时间及要求通知到每一位毕业生。

4、2011届毕业生毕业手续办理期间，图书馆、后勤服务中心等相关部门，要安排专人值班，为部分未办理离校手续学生补办离校手续。

二〇一一年六月十六日