各系、各部门：

根据省教育厅安排，“昆山花桥杯”第六届安徽省大学生职业规划设计大赛暨大学生创业大赛半决赛第二赛区定于11月4日至6日在我院举办，为做好相关赛事组织工作，现将有关事项通知如下：

一、组织领导

学院成立“昆山花桥杯”第六届安徽省大学生职业规划设计大赛暨大学生创业大赛半决赛第二赛区工作组委会，组成人员如下:

主 任：李麟书

副主任：余嗣元、朱德明、冯伦久、丁守宝

委 员：袁 旗、陈兆同、殷世江、李维革、余嗣俊、

李存鹏、韩纪平、刘 峰、柳 春

组委会下设六个工作组，具体安排如下：

1、接待组

组 长：袁 旗

成 员：余嗣俊、刘 群、刘天义、姚明红、汪 芹、

刘芝清、杨旄袤、陆 航

2、赛务组

组 长：李存鹏

成 员：刘 严、杨 力、周立卓、杨庆颖、张 晶、

袁明磊、陆会娥、朱小平、王贤芝

3、统计组

组长：韩纪平

成员：柳 春、杨 静、张 丽及学生志愿者8名

4、宣传组

组长：陈兆同

成员：柳 春、张 晶、张 丽

5、 保卫组

组长：刘峰

成员：杨振亚及保安

6、后勤保障组

组长：殷世江、 副组长：李维革

成员：李大武、吴伟、沈力、雷春荣

二、各工作组职责

1、接待组

1）负责参会领导、评委专家、参赛高校领队和选手的接待及食宿安排工作。

2）负责会务指南的制作工作。

3）负责欢迎宴会的组织工作，包括欢迎会地点、议程、会场布置、领导讲话、晚宴安排等。

4）负责教育厅领导及评委专家工作用车的联系落实。

5）负责参会领导、评委专家、参赛高校领队及选手信息采集工作。

6）负责领导出席证、参赛高校领队证、参赛选手证、评委专家工作证、学院工作人员工作证、参会领导及评委专家席卡的设计、制作及参会人员资料袋的购置与发放工作。

7）负责媒体宣传的联系落实工作。

8）负责比赛期间的摄影、摄像工作。

2、赛务组

1）负责比赛场地的落实及布置工作。

2）负责赛务指南的制作工作。

3）负责各参赛代表队参赛作品的收交、比赛顺序的确定及参赛选手号牌的制作等。

4）负责比赛现场投影仪、音响等设备的调试、视频播放等。

5）负责比赛主持人（4名）的选拔、培训及主持词撰写工作。

6）负责赛场礼仪志愿者的选拔、培训及各参赛代表队引导工作。

7）负责赛前赛后的信息发布及参赛队的通知、联络工作。

8）负责学生观众的选拔工作。

3、统计组

1）负责 评分表的印制、发放及收取工作。

2）负责统计表的设计及专家评分的统计和发布工作。

3）负责参赛选手的计时及提示工作。

4、宣传组

1）负责彩旗、彩拱门、横幅的制作及布置工作。

2）负责与就业指导中心和参赛高校的联络工作及参会人员确定工作。

3）负责宣传海报的张贴工作。

5、保卫组

1）负责比赛安全应急预案制订工作。

2）负责比赛现场秩序维护及比赛期间的安保工作。

6、后勤保障组

1）负责比赛期间的电力保障及比赛场地的卫生工作

2）负责比赛期间医务人员值班工作。

三、几点要求

1、全院各部门都要高度重视此项工作，于近期召开部门会议进行工作部署，尤其是各系要将动员会开到学生班级，给学生提出明确具体的要求，确保比赛期间校园秩序安全稳定，给到会领导和参赛兄弟院校留下良好印象。

2、各工作组要精心谋划，细化工作方案，确保接待工作、会务工作、比赛工作、后勤保障工作等计划周详、进展有序、服务到位、保障有力。

二○一一年十月十七日