各党（总）支部、院属各部门、各学生班级：

根据有关文件精神和安排，金安区人民代表大会代表换届选举工作将于近期开展。为做好此次我院人大代表选区的选举工作，现将有关工作安排如下：

一、成立选举工作组

工作组组成人员如下：

组 长：余嗣元

成 员：袁旗、张宗江、孙良平、梁继会、杜先扬、束传俊、荣德好

选举工作组下设办公室，办公室设在学院党政办公室。

选举工作组全面负责本选区人大代表的选举工作，下设办公室负责具体组织实施和协调等工作。

二、本选区各选民小组的划分

第一选民小组：由机电工程系职工和学生组成。

组长：孙良平

第二选民小组：由机械工程系职工和学生组成。

组长：束传俊

第三选民小组：由信息工程系职工和学生组成。

组长：梁继会

第四选民小组：由管理工程系职工和学生组成。

组长：杜先扬

第五选民小组：由以上四系之外的各部门在岗工作人员组成。

组长：张宗江

第六选民小组：由离退休职工及职工家属区住户人员组成。

组长：荣德好

各选民小组在选举工作组领导和指导下开展工作，各选民小组组长全面负责本小组选举的各项工作。

三、选举的方法与步骤

本次区人大代表换届选举工作从2011年12月开始，分三个阶段进行。

第一阶段：选民登记阶段（12月8日前）

1、成立我院选区选举工作组，部署区人大代表换届选举工作；

2、以选民小组为单位进行选民登记（凡2011年12月28日年满18周岁的均可进行选民登记）；

3、上报选民登记汇总表（12月7日上午下班前将纸质和电子版报选举工作组办公室）；

4、张榜公布选民名单（选举工作组办公室于12月8日下午下班进行公布）。

第二阶段：提名、确定代表候选人（12月9日－12月22日）

1、审查选民资格、填发选民证；

2、以选民10人以上联名推荐的方式确定初步候选人（推荐的名额不得超过1名），并于12月13日前在选区张榜公布，同时向区选举委员会报送候选人推荐表；

3、向选民介绍所提候选人情况，组织选民酝酿协商，在此基础上确定正式代表候选人名单，并于12月21日前在选区内张榜公布，同时公布选举日期和地点；

4、选举工作组于12月22日前将正式代表候选人名单报区选举委员会审查；

5、做好核实选民人数，选票、票箱、委托书等投票选举的各项准备工作，推荐监票人和计票人。

第三阶段：投票选举（12月28日）

1、召开选举大会，设立投票站进行投票选举。在本选区投票结束后一次计票，并当日公布选举结果。

2、填写代表登记表等有关表格，并于当日报送区选举委员会。

四、几点要求

1、本次区人大代表换届选举工作，是广大人民政治生活中的一件大事，是人民群众行使民主权利的一次生动实践，是一项法律性很强的工作。全院上下要高度重视，按照统一部署和要求，依法办事，圆满完成本次区人大代表的换届选举工作。

2、各选民小组组长要切实负起责任，亲自过问，广泛动员本组选民积极参选，各部门负责人要协助小组长做好本组选民的召集工作，以保证选举工作的顺利进行。

3、选举工作组要加强与金安区人大、东市街道人大和江淮社区等相关部门的联系，加强对我院选举工作的指导，并做好本次选举工作的资料收集归档及选举工作的书面总结。

2011年12月2日