2012年9月5日下午3点半，管理工程系在2教105教室召开新学期系学生干部和班级主要学生干部大会。这次会议的主要任务是迎新动员以及近期的工作布置。系10级辅导员丁辉老师就迎新的具体安排以及院团委近期布置的工作向大家做讲解和布置，系11级辅导员付玉梅老师就宿舍安全问题做出动员。在最后的总结讲话中，系主任辅导员张圣霞老师强调了迎新工作的重要性，并对全体学生干部提出了三点希望：提高自身思想道德素质，起好模范带头作用；加强专业学习，提高专业技能；提高工作能力，增强安全防范意识。