188体育2019年年终财务结账决算的通知

校属各单位、各部门：

根据财务工作安排， 学校网上报账系统将在2019年12月21日关闭，停止办理报销业务，暂定2020年1月15日恢复正常报销业务。为做好2019年度财务结账决算工作，现将有关事项通知如下：

一、经费收入

1、请各二级学院安排专人负责，核对欠费学生名单及欠费原因（注：欠费学生名单发各二级学院书记、副书记），并通知欠费学生于12月10日前扫码缴清学费。

2、请相关单位、部门积极催收房租、水电费等应交未交款项，确保各种经费按时收缴。

二、经费支出

（一）人员经费

组织人事处统计在职、离退休、合同用工等人员仍需在2019年度发放的经费，并于12月5日前将基础数据报送财务处，财务处及时做好预算调整及相关工作，做到当年应发尽发。

（二）公用经费

各单位、部门尽快清理本部门相关业务活动经费，如：医疗费、差旅费、培训费、业务招待费用、印刷费、办公费等。凡属于2019年度发生的费用必须在2019年12月20日前报销。逾期不报，下年度不予报销。

（三）专项经费

1、2018年政府集中采购项目，必须在12月10前完成验收、报销工作。2018年政府采购项目未完成报销、支付工作，项目资金将被财政收回，由此产生的后果，由项目承办（或申报）单位负责。

2、2019年政府集中采购项目,各单位（部门）按合同签订支付时间完成项目建设、验收、报销等工作。其中：省财政支持的项目必须在12月20日前完成项目验收、报销工作。

3、学校集中采购、部门自行采购、教科研等项目采购必须在12月20日前完成报销工作。国资办加强督促学校集中采购项目、科研处加强督促教科研项目，其他各部门各尽其职，尽快落实完成报销工作。

4、建筑物改造、校园维修等项目尽快完成结算审计，确保12月20日前完成报销工作。

（四）因公借款

各单位、部门督促部门职工尽快办理因公借款的报销和还款手续，如特殊情况不能办理借款报销和还款手续的，根据《安徽国防科技职业学院借款报销管理办法（修订）》（院财〔2016〕16号）中第四条第二款规定，由借款人向财务处提交经部门及分管院领导批示的情况说明报告，情况说明报告坚持谁签字、谁负责。

借款逾期不还，又无情况说明报告，财务处将从2020年元月份开始从借款人收入扣还，直至结清为止。

三、其它

1、2020年1月至3月学校只接收基本运行经费的报销，请各单位、部门合理做好资金安排。（原因说明：2020年3月份之前，财政部门只预拨2020年第一季度基本支出经费，项目经费待省人大常委会批准部门预算后才予以下达）。

2、各单位、各部门要召开专门会议，通知所属单位、部门职工，要求当年发生需报销的账务必须在当年报销，不得跨年度办理报销手续。

3、政府采购项目，项目单位要落实主体责任及责任人，倒排计划，加快建设进度，切实履行合同，及时办理验收、报销相关手续，确保年底财政资金支付。

4、财务处将从2019年12月21日开始，停止办理所有报销相关手续。凡应报销而不按期报销的事项，学校将按《安徽国防科技职业学院财务报销管理规定》（院财〔2016〕13号）相关条款处理。

　　　　　　　　　　　　　2019年11月25日