院财〔2016〕22号
188体育督促办理年终报销的通知
院属各部门:
2016年度学院财务决算工作即将开始,根据省财政相关政策要求,现就做好年终报销工作通知如下:
一、 人员经费
2016年所有在职人员和离退休人员经费,请组织人事处按规定统计,做到在当年应发尽发。
二、公用经费
各部门尽快清理本部门相关业务活动经费,如:医疗费、差旅费、培训费、业务招待费用、印刷费、办公费等。凡属于2016年发生的费用必须在2016年报销。过期不报,下年度不予报销。
三、政府采购项目资金
1、2015年政府采购项目,必须在12月20前完成验收支付,未完成支付的财政将收回资金,由此导致的一切后果,将由项目申报单位承担。
2、2016年政府采购项目,未招标完成的项目,请国资办加快招标进程,确保在12月底完成招标,完成合同录入;已招标并验收的项目,要求在12月20日前完成报帐手续。
3、零星购置及维修项目。学院各部门零星购置的设备及材料,必须在12月20日前完成报销,院国资办要加强督促。校园维修项目尽快完成审计,确保12月底完成支付。
四、因公借款
各部门要督促部门职工尽快办理因公借款报销或还款手续,根据院财〔2016〕16号《安徽国防科技职业学院借款报销管理办法(修订)》“对因特殊情况,在报账期限内无法办理冲销的借款,借款人须向财务处提交经部门及分管院领导审阅的情况说明报告”,情况说明坚持谁签字,谁负责。
五、其他
财务将从2016年12月20日停止报销。凡应报销而不按期报销的事项,将按院财〔2016〕13号《安徽国防科技职业学院财务报销管理规定》处理。
2016年12月5日